• Impactfind

Work from Home Company Policy



Template Kebijakan Work from Home atau Bekerja dari Rumah ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda dan dirancang sebagai titik awal untuk menetapkan kebijakan ketenagakerjaan tentang bekerja dari rumah. Sampel kebijakan ini harus dimodifikasi sesuai dengan nilai spesifik perusahaan Anda. Kebijakan Work from Home juga dapat disebut sebagai Kebijakan Telecommuting atau Home-Based Work.


Penjelasan & tujuan kebijakan

Kami merancang kebijakan Work from Home atau Bekerja dari Rumah ini, untuk memastikan bahwa bekerja dari rumah membawa manfaat bagi karyawan dan perusahaan kami.


Cakupan

Kebijakan Work from Home atau Bekerja dari Rumah ini berlaku untuk semua karyawan kami yang memilih untuk bekerja dari rumah.


Apakah karyawan diperbolehkan bekerja dari rumah?

Karyawan hanya diperbolehkan bekerja dari rumah jika tugasnya memungkinkan. Misalnya, orang yang diwajibkan untuk melakukan kontak fisik langsung dengan pelanggan tidak berhak untuk melakukan telecommute (dalam hal ini yaitu bekerja dari rumah dengan memanfaatkan internet, email, dan telepon) berdasarkan kebijakan ini. Tetapi, karyawan yang melakukan sebagian besar pekerjaan mereka di komputer adakalanya dapat bekerja di luar lokasi atau work from home.


Elemen kebijakan

Karyawan disebut bekerja dari rumah atau telecommute ketika mereka mengerjakan pekerjaan mereka di luar lokasi perusahaan kami. Mereka mungkin bekerja dari rumah dengan:

  • Waktu penuh

  • Pada hari-hari tertentu

  • Setiap hari, membagi jadwal mereka antara hadir di kantor dan bekerja dari lokasi terpencil.


Pengaturan jadwal kerja dari rumah bisa bersifat sesekali, sementara atau permanen.


Alasan yang dapat diizinkan work from home termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  • Kondisi mendesak merawat anak/keluarga

  • Cuaca buruk

  • Keadaan darurat

  • Alasan medis

  • Work-life balance

  • Perjalanan jauh

Terdapat alasan lain untuk bekerja dari rumah namun tergantung pada penilaian karyawan dan manajer.


Cara menentukan apakah seorang karyawan dapat bekerja dari rumah

Kami menyarankan karyawan dan manajer untuk mempertimbangkan elemen-elemen ini sebelum meminta / menyetujui pekerjaan dari rumah:

  • Apakah karyawan memenuhi syarat berdasarkan sifat pekerjaan mereka?

  • Apakah ada masalah keamanan siber dan privasi data?

  • Apakah ini akan menyulitkan kerja sama tim?

  • Apakah karyawan sudah memiliki peralatan atau perangkat lunak yang diperlukan di rumah?

  • Bagaimana kondisi rumah karyawan atau tempat kerja alternatif (kebisingan, koneksi internet, dll.)


Prosedur Meminta Bekerja dari Rumah

Ketika karyawan berencana untuk bekerja dari rumah, prosedur ini harus diikuti:

  • Karyawan mengajukan permintaan melalui email atau Human Resource Information System (HRIS) setidaknya dua hari sebelumnya.

  • Manajer harus menyetujui permintaan mereka dengan mempertimbangkan semua elemen yang kami sebutkan di atas.

  • Jika permintaan bekerja dari rumah mencakup lebih dari satu minggu, manajer dan anggota tim harus bertemu untuk membahas detail dan menetapkan tujuan, jadwal, dan tenggat waktu tertentu.


Karyawan yang perlu bekerja dari rumah karena alasan yang tidak terduga (mis. sakit atau perjalanan sementara yang sulit) harus mengajukan permintaan mereka sesegera mungkin, sehingga manajer dapat mempertimbangkan dan menyetujuinya.


Perbedaan Zona Waktu

Terkadang, manajer dan anggota tim mereka berada di zona waktu yang berbeda. Ketika karyawan perlu bekerja dari rumah untuk alasan yang tidak terduga, mereka mungkin tidak bisa mendapatkan permintaan mereka pada waktunya. Dalam hal ini, mereka dapat tetap bekerja dari rumah dan memberi tahu departemen SDM. Kami menyarankan karyawan untuk menghubungi manajer mereka segera setelah manajer mereka masuk.


Kompensasi dan keuntungan

Biasanya, bekerja dari rumah tidak memengaruhi ketentuan kerja karyawan. Jika bekerja dari rumah berpengaruh pada kompensasi dan tunjangan, maka SDM bertanggung jawab untuk membuat kontrak baru.


Perhatian : Templat kebijakan ini dimaksudkan untuk memberikan pedoman umum dan harus digunakan sebagai referensi. Templat ini dibuat mungkin tidak memperhitungkan semua hukum lokal, negara bagian atau federal yang relevan dan bukan dokumen hukum. Baik penulis maupun Impactfind tidak akan mengambil tanggung jawab hukum apa pun yang mungkin timbul dari penggunaan kebijakan ini.


Image from Unsplash

Baca juga: Email Template: Tips Working from Home (WFH) Coronavirus (COVID-19) Company Policy Email Template: COVID-19 (Coronavirus) HR Action Plan


© 2020 by Impactfind.

Our Group

ImpactFirst

Follow Us on:

  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook