• Impactfind

Bagaimana Perusahaan Dapat Bertahan Ditengah Pandemi COVID-19

Sudah hampir satu bulan sejak pertama kali pemerintah mewajibkan karyawan perusahaan untuk bekerja di rumah. Dalam situasi ini, pemilik bisnis atau bagian HR seperti Anda perlu untuk mengerahkan lebih banyak usaha untuk menangani bagian operasional dan karyawan dikantor. Banyak sekali langkah yang perlu diambil untuk menanggulangi penyebaran virus, begitu juga dengan menjaga privasi bagi karyawan yang terjangkit virus ini. Beberapa point dibawah ini adalah adalah langkah-langkah praktis yang bisa diambil untuk menghadapinya.


Menghentikan Penyebaran Virus

Bagi karyawan yang tetap harus bekerja dikantor/ tempat usaha, perhatikan langkah-langkah berikut:

  • Komunikasikan kepada seluruh karyawan mengenai kondisi terkait pandemi ini dan komitmen perusahaan untuk mengatasinya menurut peraturan pemerintah, termasuk pemberlakuan social distancing dan infrastruktur bekerja dari rumah.

  • Peringatkan karyawan untuk memberitahu superior/ supervisor jika mengalami gejala dari COVID-19 agar diperbolehkan untuk bekerja dari rumah, komunikasi dan trust adalah hal yang sangat dibutuhkan pada saat-saat ini.

  • Edukasi karyawan mengenai bagaimana mereka bisa menularkan atau tertular virus dan cara menghindarinya.

  • Implementasi protokol kebersihan untuk mengurangi resiko terinfeksi dari area yang sering disentuh seperti gagang pintu, telepon dan komputer.


Koordinasikan Operasional Bisnis Yang Sehat

Untuk memastikan operasional yang sehat dan aman bagi semua orang, lakukan hal-hal dibawah ini.

  • Tunjuk satu orang sebagai PIC/ koordinator terkait pandemi ini, merupakan orang yang perlu dihubungi jika terdeteksi gejala atau muncul isu mengenai COVID-19. Informasikan kepada seluruh pemimpin Anda mengenai koordinator ini.

  • Informasikan mengenai izin sakit yang bersifat fleksibel kepada seluruh karyawan, yakinkan mereka untuk sebaiknya pulang dan bekerja dari rumah jika memang mengalami gejala.

  • Pastikan Anda mendapatkan dan memahami informasi terbaru terkait izin sakit berdasarkan peraturan pemerintah/ otoritas lokal.

  • Buat perencanaan jika di masa depan terjadi infeksi skala besar, apa yang perlu dilakukan, bagaimana mengatur administrasi serta informasi mengenai siapa yang bisa dihubungi terkait hal ini. Karyawan juga perlu diinformasikan mengenai komunitas atau EAP (Employee Assistance Program) yang bisa dihubungi selama pandemi ini (jika ada).


Jika Ada Karyawan Yang Dinyatakan Positif Terinfeksi

Hal yang perlu dilakukan ketika ada karyawan yang dinyatakan positif terinfeksi virus adalah:

  • Segala bentuk informasi mengenai dampak COVID-19 dan pihak yang terdampak harus dikomunikasikan oleh pemimpin perusahaan

  • Komunikasi itu diimbangi dengan optimisme dan didukung oleh data dan fakta yang membantu pengambilan keputusan

  • Informasi mengenai identitas karyawan terdampak COVID-19 tidak boleh disebar tanpa izin tertulis dari mereka dan segala upaya perlu dilakukan untuk melindungi privasi mereka sebagai pihak terdampak

  • Segala bentuk upaya untuk mencegah penyebaran COVID-19 haruslah menjadi fokus utama perusahaan terhadap mereka yang terdampak

  • Tingkatkan frekuensi komunikasi secara jelas dalam kondisi ini sebagai bentuk pencegahan pada hal tak terduga, dan menjaga karyawan tetap tenang dan merasa terlindungi


Komunikasi Bersifat Informal Untuk Membangun Moral

Ajak karyawan Anda untuk membahas hal-hal diluar pekerjaan, seperti keadaan keluarga mereka, hobi, atau juga diskusi ringan mengenai tren terbaru. Ditengah pandemi ini, semua orang sudah pasti merasa tertekan dan resah. Mengajak mereka mengobrol tentang hal-hal yang mengalihkan fokus mereka dari masalah bisa membuat mereka tetap tenang dan tidak stres. Lakukan hal ini dengan cara:

  • Jadwalkan meeting virtual secara rutin dengan tim masing-masing

  • Bangun rutinitas mentoring 1-1 untuk menjaga privasi

  • Lakukan hal ini dengan empati, ketulusan dan berikan ruang untuk didengar

  • Semua tindakan ini harus dilakukan secara bersama-sama. Jangan sampai ada satupun pihak atau karyawan yang merasa dilupakan/ tertinggal. Hal ini berarti meliputi semua tim dalam perusahaan Anda; tim IT, Accounting, HR, dan semua departemen/ divisi yang ada dalam perusahaan Anda.


Pastikan Karyawan Anda Secure Secara Finansial dan Status Pekerja

Dukungan moral yang diberikan kepada karyawan juga meliputi sisi finansial, lebih dari itu mereka perlu untuk yakin bahwa status pekerja mereka akan tetap terjaga walaupun dalam kondisi pandemi ini.

  • Jika diperlukan, undang penasihat keuangan untuk berdiskusi mengenai tindakan apa saja yang dapat diambil secara finansial dan resikonya

  • Komunikasikan secara rutin mengenai kondisi keuangan perusahaan kepada karyawan secara jelas dan hati-hati agar karyawan tetap tenang, dilain sisi mereka juga diperingatkan secara halus untuk mempersiapkan diri kalau terjadi hal yang kurang menguntungkan bagi mereka. Keterbukaan dan komunikasi yang bijak adalah kunci dalam melakukan hal ini.

  • Cari dan pahami cara-cara untuk mempertahankan perusahaan sambil tetap mempekerjakan karyawan Anda

  • Jika sampai harus merumahkan mereka, komunikasikan hal ini secara halus kepada mereka

  • Anda dapat membantu menghubungkan mereka dengan perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan, atau memperbaharui CV/ resume/ profil LinkedIn mereka dan memberikan surat rekomendasi


Kami mengerti bahwa hari-hari ini penuh dengan tantangan. Tapi kami percaya Anda dan segenap tim dapat melewati hal ini dan keluar sebagai pemenang.


Stay safe everyone!


#WeAreInThisTogether


Artikel ini bersumber dari: Centers For Disease Control and Prevention

Call us at

(021) 5020-3020

Our Group

Impactfirst

Resources

Job Descriptions

Company Policies

HR Email Templates

Blog

Follow Us on:

© 2020 by Impactfind.

  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook